Nama Peserta	:	Zimmy Permana Sembiring, S.T.
Unit Kerja	:	Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan Dasar, Subdirektorat Sarana Prasarana Wilayah III, Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan Direktorat Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan, Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan.
Identifikasi Isu	:	1. Belum ada singkronisasi dan rekapitulasi data hasil monitoring pembangunan sarana pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III.
		2. Tidak adanya panduan kelengkapan usulan dokumen teknis bagi pemerintah daerah.
		3. Sumber daya manusia pada Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III yang tidak disiplin dan tidak proaktif terhadap pengarsipan dokumen perencanaan, dokumen teknis dan surat menyurat pada Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III.
Isu yang Diangkat	:	1. Belum adanya singkronisasi dan rekapitulasi data hasil monitoring pembangunan sarana pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III.
Gagasan Pemecahan Isu	:	Pembuatan basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar pada Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan Dasar, Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III, Direktorat Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan. 1. Pengidentifikasian komponen yang diperlukan dalam merancang basis data. 2. Pembuatan kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar. 3. Pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir. 4. Pelaksanaan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar. 5. Persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring. 6. Pelaksanaan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III. 7. Pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar wilayah III melalui formulir pendataan monitoring. 8. Pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III.

Tabel 4.1 Kegiatan Aktualisasi

No	Kegiatan	Tahapan Kegiatan	Output/Hasil	Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan	Kontribusi Terhadap - Visi Misi Organisasi	Penguatan Nilai-Nilai Organisasi	Paraf Mentor dan Coach
1	Pengidentifikasian komponen yang diperlukan dalam merancang basis data	1. Melakukan konsultasi dengan Kepala Seksi dan Kepala Subdit Wil. III tentang komponen apa saja yang harus diukur dalam kegiatan monitoring	1. Catatan komponen data dalam basis data	Saya melakukan konsultasi kepada atasan dengan sopan, santun dan jelas perihal rancangan aktualisasi kemudian saya meminta pendapat Kepala Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III dan Kepala Seksi tentang komponen apa saja yang harus dicatat dalam hasil kegiatan monitoring. Etika publik Saya melakukan dengan sopan dan santun Komitmen Mutu Saya menyampaikan informasi dengan jelas	Dengan mengidentifikasi komponen yang diperlukan dalam merancang basis data secara baik maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan mengidentifikasi komponen yang diperlukan dalam merancang basis data secara baik maka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, dan Integritas
1		2. Membuat rancangan komponen data dalam basis data yang akan dibuat serta menyerahkannya kepada mentor	2. Rancangan komponen data dengan persetujuan mentor serta hasil revisi	Saya membuat daftar rancangan komponen data dan informasi yang dapat dikumpulkan dalam kegiatan monitoring dengan efektif, efisien dan tanpa cacat Komitmen Mutu Saya melakukannya dengan efektif, efisien dan tanpa cacat
2	Pembuatan kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	1. Membuat konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	1. Terbentuknya konsep kerangka basis data hasil monitoring pelayanan dasar	Saya membuat konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar yang inovatif, efektif dan efisien. Komitmen mutu Saya membuat kerangka basis data yang inovatif, efektif dan efisien	Dengan membuatan kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan membuat kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III maka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, dan Integritas
2		2. Menyerahkan konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor	2. Kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	Saya menyerahkan konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor dengan menerapkan senyum, sapa, salam, sopan dan santun. Saya menghargai setiap koreksi dan masukan dari mentor serta segera menyempurnakan konsep Etika Publik Saya menyampaikan konsep kepada mentor dengan senyum, sapa, salam, sopan, santun Nasionalisme Saya menghargai pendapat Komitmen Mutu Saya menyempurnakan konsep sesuai hasil diskusi
3	Pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir	1. Membuat konsep kerangka formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar	1. Terbentuknya konsep formulir pendataan monitoring	Saya membuat formulir pendataan monitoring dengan teliti, efektif dan efisien serta mengutamakan kejelasan informasi Komitmen Mutu Saya membuat konsep formulir pendataan dengan teliti, efektif dan efisien Akuntabilitas Saya mengutamakan kejelasan informasi dalam konsep formulir	Dengan membuat kerangka formulir pendataan monitoring dan panduan pengisian formulir, maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan membuat kerangka formulir pendataan kegiatan monitoring dan panduan pengisian formulir dmaka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, dan Integritas
		2. Menyerahan konsep kerangka formulir pendataan monitoring kepada mentor	2. Hasil perbaikan formulir yang sesuai dengan arahan mentor	Saya menyerahan konsep kerangka formulir pendataan monitoring kepada mentor dengan senyum, sapa, salam, sopan, dan santun. Saya menghargai setiap koreksi dan masukan dari mentor serta segera menyempurnakan konsep Etika Publik Saya menyampaikan konsep kerangka formulir kepada mentor dengan senyum, sapa, salam, sopan, santun Nasionalisme Saya menghargai pendapat Komitmen Mutu Saya menyempurnakan konsep sesuai hasil diskusi
		3. Menyiapkan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar	3. Terbentuknya konsep panduan mengisi formulir pendataan monitoring	Saya menyiapkan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring dengan teliti dan mengutamakan kejelasan informasi hasil konsep panduan mengisi formulir Komitmen Mutu Saya membuat konsep formulir pendataan dengan teliti Akuntabilitas Saya mengutamakan kejelasan informasi
		4. Menyerahan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor	4. Hasil perbaikan panduan pengisian formulir pendataan pembangunan pelayanan dasar	Saya menyerahan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun kepada mentor. Saya menghargai pendapat mentor dan menyempurnakan konsep sesuai hasil bimbingan. Etika Publik Saya menyampaikan konsep kepada mentor dengan senyum, sapa, salam, sopan, santun Nasionalisme Saya menghargai pendapat mentor saya Komitmen Mutu Saya menyempurnakan konsep sesuai hasil bimbingan
4	Pelaksanaan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	1. Mengambil contoh kegiatan monitoring yang sudah dilaksanakan di dalam berita acara Mutual Check 0% (MC0%) kemudian memasukkan data yang ada ke dalam formulir pendataan monitoring	1. Formulir pendataan monitoring terisi dengan informasi format berita acara MC 0%	Saya mengambil contoh kegiatan monitoring yang sudah dilaksanakan di dalam berita acara Mutual Check 0% (MC0%) kemudian memasukkan data yang ada ke dalam formulir pendataan monitoring, dengan teliti serta tetap menyimpan dan menjaga informasi pemerintah sesuai dengan aturan. Akuntabilitas Saya menyimpan dan menjaga informasi pemerintah sesuai dengan aturan Komitmen Mutu Saya memasukkan data ke dalam formulir pendataan monitoring dengan teliti	Dengan melakukan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan melakukan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar maka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, dan Integritas
		2. Memasukkan data dari formulir pendataan kegiatan monitoring ke dalam kerangka basis data	2. Kerangka basis data terisi oleh informasi yang bersumber dari berita acara MC 0% yang sudah dimasukkan kedalam formulir pendataan monitoring	Saya memasukkan data dari formulir pendataan kegiatan monitoring ke dalam kerangka basis data dengan mengutamakan hasil yang maksimal dan teliti untuk perbaikan kinerja Akuntabilitas Saya mengutamakan pada hasil yang masimal dan untuk perbaikan kinerja Komitmen mutu Saya memasukkan data ke kerangka basis data dengan teliti
		3. Melakukan evaluasi data yang tidak dapat terpenuhi oleh berita acara MC 0% dan Monev ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	3.Catatan kelebihan dan kekurangan basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	Saya mengevaluasi data yang tidak dapat terpenuhi oleh berita acara MC 0% ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan dasar dengan bertanggung jawab dan teliti mengutamakan efektifitas dan efisiensi Akuntabilitas Saya mengevaluasi dengan bertanggung jawab Komitmen Mutu Saya mengevaluasi dengan teliti dan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi basis data hasil monitoring
5	Persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring	1. Menyiapkan bahan paparan dan bahan pegangan peserta sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan monitoring	1. Tersusunnya bahan paparan presentasi dan bahan pegangan peserta	Saya menyiapkan bahan paparan dan bahan pegangan peserta dengan informasi yang benar serta efektif dan efisien Akuntabilitas Saya membuat paparan yang informasinya benar Komitmen Mutu Saya membuat paparan yang efektif dan efisien	Dengan melakukan perencanaan sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring dengan baik maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan merencanakan sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring maka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, dan Integritas
		2. Melengkapi persyaratan administrasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi berupa surat izin pelaksanaan kegiatan dan peminjaman ruangan	2. Berkas administrasi berupa surat izin kegiatan	Saya melengkapi persyaratan administrasi pelaksanaan kegiatan dengan membuat surat izin pelaksanaan kegiatan mengunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan bertanggung jawab. Saya menyerahkan surat dengan sopan, santun, senyum, sapa, dan salam kepada bagian terkait Akuntabilitas Saya membuat surat izin sesuai dengan kebutuhan dan dapat dipertanggungjawabkan Etika Publik Saya menyerahkan surat dengan sopan santun senyum sapa salam kepada bagian yang terkait Nasionalisme Saya menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar di dalam surat
		3. Membuat dan menyerahkan undangan kepada seluruh staf pelaksana kegiatan monitoring pembangunan di wilayah III	3.Tanda terima undangan kepada seluruh staf pelaksana kegiatan monitoring di wilayah III	Saya membuat undangan dengan benar dan teliti kemudian menyerahkan undangan dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun dan tidak diskriminatif kepada seluruh staf pelaksana kegiatan monitoring Akuntabilitas Saya membuat surat dengan benar Komitmen Mutu Saya membuat surat dengan teliti Etika Publik Saya menyerahkan undangan dengan sopan, santun, senyum, sapa, dan salam Nasionalisme Saya tidak diskriminatif mengundang seluruh peserta
6	Pelaksanaan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III	1.Melaksanakan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring pembangunan pelayan dasar Wilayah III	1. Laporan kegiatan sosialisasi	Saya melaksanakan sosialisasi dengan sopan, santun, sapa, senyum, salam dan menyampaikan semua informasi yang benar dan terbuka. Saya juga tidak diskriminatif, menghargai pendapat, serta mengutamakan kepuasan peserta sosialisasi Akuntabilitas Saya menyampaikan informasi yang benar dan terbuka Etika Publik Saya menjaga sopan santun senyum sapa salam dalam menyampaikan sosialisasi Nasionalisme Saya tidak diskriminatif Komitmen Mutu Saya menggunakan waktu dengan efektif dan efisien serta mengutamakan kepuasan peserta sosialisasi	Dengan melaksanakan Sosialisasi Tata Cara Mengisi Formulir Pendataan kegiatan monitoring, maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan melaksanakan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring, maka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, Integritas, Kebersamaan
6		2. Mengevaluasi pelaksananaan kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III	2. Laporan evaluasi pelaksanaan sosialisasi	Saya menerima masukan dan kritik dari peserta sosialisasi. Saya menjawab pertanyaan dengan sopan, santun, sapa, salam dan senyum. Saya tidak diskriminatif dalam menerima dan menjawab pertanyaan. Saya mengutamakan kepuasan peserta dengan menjawab semua pertanyaan dan menerima kritik dan saran Akuntabilitas Saya membuat laporan hasil evaluasi sesuai dengan kuisioner evaluasi Etika Publik Saya menerima penilaian peserta sosialisasi dengan sopan, santun, senyum, sapa, dan salam Nasionalisme Saya tidak diskriminatif dalam menampung saran dan pendapat peserta sosialisasi Komitmen Mutu Saya mengutamakan kepuasan peserta dalam kegiatan sosialisasi
7	Pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar monitoring wilayah III melalui formulir pendataan	1.Menyerahkan formulir kepada pelaksana monitoring di wilayah III	1. Dokumentasi pendataan kegiatan monitoring	Saya menyerahkan formulir kepada pelaksana monitoring dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun. Saya juga menghargai pendapat dan tidak diskriminatif serta memeriksa kembali dokumen yang saya serahkan Etika Publik Saya menyerahkan formulir dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun Nasionalisme Saya tidak diskriminatif dan menghargai pendapat pelaksana monitoring Komitmen Mutu Saya memeriksa kembali dokumen yang saya serahkan kepada pelaksana monitoring	Dengan mengumpulkan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar melalui formulir pendataan kegiatan monitoring maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan mengumpulkan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar melalui formulir pendataan kegiatan monitoring maka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, Integritas, Kebersamaan
		2.Mengumpulkan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar yang sudah terisi	2. Formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar yang sudah terisi	Saya mengumpulkan formulir dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun. Saya menghargai pendapat pelaksana monitoring mengenai formulir pendataan yang saya berikan dengan tidak diskriminatif. Saya memeriksa kembali dokumen yang saya terima, bertanggungjawab terhadap data yang sudah saya terima dan tidak memanipulasi data untuk suatu kepentingan Etika Publik Saya meminta formulir dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun Nasionalisme Saya tidak diskriminatif dan menghargai pendapat pelaksana monitoring Komitmen Mutu Saya memeriksa kembali dokumen yang saya terima dari pelaksana monitoring Anti Korupsi saya tidak memanipulasi data dan tidak menerima suap atau gratifikasi Akuntabilitas Saya bertanggung jawab terhadap data yang sudah dikumpulkan
		3. Melakukan pengisian data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar pada kerangka basis data yang sudah disiapkan	3. Kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar terisi	Saya mengisi basis data hasil monitoring dengan menyimpan dan menggunakan data secara teliti dan bertanggung jawab. Saya tidak diskrimatif dan dan menghargai pendapat dari pengguna basis data . Saya juga selalu memeriksa kembali basis data yang sudah saya isi dan tidak memanipulasi data Akuntabilitas Saya menyimpan dan menggunakan data secara tepat dan bertanggung jawab terhadap basis data yang sudah saya isi Nasionalisme Saya tidak diskriminatif dan menghargai pendapat mentor dan pengguna basis data saya Komitmen Mutu Saya memeriksa kembali informasi yang ada di dalam basis data dengan dokumen yang saya terima dari pelaksana monitoring Anti korupsi saya tidak memanipulasi data
8	Pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III	1. Membuat laporan bulanan basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III	1. Laporan bulanan progres pekerjaan pembangunan pelayanan dasar wilayah III	Saya membuat laporan bulanan basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III dengan bertanggung jawab, menghargai pendapat pimpinan dan mentor. Saya juga memeriksa laporan yang saya sampaikan kepada pimpinan. Saya tidak memanipulasi data. Saya membuat laporan dan menyerahkan laporan dengan selalu salam, senyum, sapa, sopan, dan santun kepada pimpinan Akuntabilitas Saya menggunakan data secara bertanggung jawab Nasionalisme Saya melaporkan kepada pimpinan serta membei masukan untuk menjamin mutu dan guna bangunan untuk masyarakat Komitmen Mutu Saya memeriksa kembali laporan yang akan disampaikan kepada pimpinan Anti Korupsi Saya tidak memanipulasi data dan tidak menggunakan data untuk kepentingan pribadi Etika Publik Saya memberikan laporan dengan senyum, sapa, salam, sopan, dan santun	Dengan membuat laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III maka dapat berkontribusi mewujudkan visi Ditjen PKP yaitu mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera	Dengan membuat laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III maka menguatkan nilai-nilai organisasi yaitu Akuntabel, Profesional, Integritas, Kebersamaan
8		2. Membuat laporan akhir analisis proses pembangunan sampai dengan Desember 2018	2. Laporan akhir analisis proses pembangunan sampai dengan Desember 2018	Saya membuat laporan akhir analisis proses pembangunan sampai Desember 2018 dengan penuh tanggungjawab dan tidak memanipulasi data. Saya memeriksa kembali laporan yang saya siapkan sebelum saya sampaikan kepada pimpinan. Saya juga menerima kritik, saran, dan pertanyaan dari pimpinan serta menghargai hal itu dengan segera memberikan jawaban dan melakukan perbaikan laporan Akuntabilitas Saya membuat laporan dan menggunakan data secara bertanggung jawab Nasionalisme Saya melaporkan kondisi terbaru serta memberikan pertimbangan kepada pimpinan agar pembangunan selesai tepat waktu dan berguna bagi masyarakat Komitmen Mutu Saya memeriksa kembali laporan yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan teliti Anti Korupsi Saya tidak menerima gratifikasi atau suap untuk mengubah laporan saya kepada pimpinan, tidak memanipulasi data dan menggunakan data untuk kepentingan pribadi Etika Publik Saya membuat laporan yang tidak menimbulkan salah paham serta menyerahkan laporan dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun

B. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

1. Pengidentifikasian komponen yang diperlukan dalam merancang basis data

Pelaksanaan kegiatan identifikasi komponen yang diperlukan dalam basis data dilakukan dengan beberapa tahap yaitu:

a. Melakukan konsultasi dengan Kepala Seksi dan Kepala Subdit Wil. III tentang komponen apa saja yang harus diukur dalam kegiatan monitoring

b. Membuat rancangan komponen data dalam basis data yang akan dibuat serta menyerahkannya kepada mentor

Nilai ANEKA yang saya terapkan dalam mengidentifikasi komponen yang diperlukan dalam basis data nilai etika publik yaitu sopan dan santun serta komitmen mutu dalam menyampaikan informasi dengan jelas kepada Kasi dan Kasubdit. Dengan menjaga sopan dan santun maka Kasi, Kasubdit, serta Mentor saya merasa dihargai dan terjalin komunikasi yang baik. Hasilnya dengan menerapkan nilai komitmen mutu maka rancangan komponen data yang saya hasilkan harus efektif, efisien dan tanpa cacat.

Manfaat saya melaksanakan kegiatan identifikasi komponen yang diperlukan dalam basis data yaitu Kasi dan Kasubdit saya mengetahui tugas pokok saya dalam masa prajabatan dengan baik dan mendukung saya dalam pelaksanaan aktualisasi. Kasubdit dan Kasi saya mendukungan dengan memberikan masukan dalam wawancara serta waktu dan kesempatan untuk selalu berdiskusi mengenai isu yang saya angkat. Kemudian saya mengetahui dan memiliki gambaran komponen apa saja yang dapat di catat dari suatu kegiatan monitoring. Dari komponen tersebut kemudian saya dapat memiliki gambaran bagaimana basis data yang tepat dan dibutuhkan pimpinan.

Dampak apabila dalam melaksanakan identifikasi komponen yang diperlukan dalam merancang basis data tidak menerapkan nilai etika publik dan komitmen mutu maka akan terjadi kesalahpahaman akibat informasi yang tidak tepat serta komunikasi yang terjalin tidak baik karena ada perasaan saling tidak menghargai. Rancangan komponen yang saya siapkan juga tidak berkualitas, tidak efektif, dan tidak efisien.

2. Pembuatan kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar

Pelaksanaan kegiatan pembuatan basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar dilakukan dengan beberapa tahap yaitu:

a. Membuat konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar

b. Menyerahkan konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor

Nilai ANEKA yang saya terapkan dalam kegiatan pembuatan basis data hasil monitoring pelayanan dasar yaitu etika publik yaitu dengan senyum, sapa, salam, sopan dan santun menyerahkan konsep kerangka basis data kepada mentor. Nilai nasionalisme saya terapkan dengan menghagai pendapat dari mentor untuk menyempurnakan konsep saya. Sedangkan nilai komitmen mutu dimulai dari tahap kegiatan pembuatan konsep yang efektif, inovatif, dan efisien hingga menyempurnakan konsep basis data.

Manfaat pelaksanaan kegiatan pembuatan basis data hasil monitoring pelayanan dasar yaitu saya dapat mengembangkan komponen yang sebelumnya sudah saya gali melalui wawancara dengan Kasubdit dan Kasi menjadi konsep basis data. Selanjutnya mentor dapat menilai apakah konsep basis data sudah sesuai dengan komponen yang sudah saya gali. Pada akhir kegiatan ini terbentuk konsep kerangka basis data. Konsep kerangka basis data telah mendapat masukan dan persetujuan dari mentor.

Dampak apabila dalam melaksanakan pembuatan basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar tidak menerapkan nilai komitmen mutu maka konsep basis data tidak efektif, tidak efisien dan tidak menghasilkan hasil yang terbaik. Apabila nilai nasionalisme tidak diterapkan maka akan mengakibatkan tidak terjadi kolaborasi yang baik antara saya dan mentor. Sedangkan apabila nila etika publik tidak diterapkan maka akan mengakibatkan hubungan yang tidak baik antara saya dan mentor saya karena tidak terjalin komunikasi yang baik. Saya tidak akan dipercaya dapat menyelesaikan aktualisasi saya.

3. Pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir

Pelaksanaan kegiatan pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir dilakukan dengan beberapa tahap yaitu:

a. Membuat konsep kerangka formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar

b. Menyerahan konsep kerangka formulir pendataan monitoring kepada mentor

c. Menyiapkan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar

d. Menyerahan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor

Nilai ANEKA yang saya terapkan dalam kegiatan pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir yaitu komitmen mutu yaitu dengan membuat konsep dengan teliti, efektif dan efisien kemudian menyempurnakan konsep sesuai dengan hasil bimbingan dengan mentor. Nilai akuntabilitas yang diterapkan untuk menjamin bahwa konsep formulir mengutamakan kejelasan informasi. Dalam berkomunikasi dengan mentor nilai ANEKA yang saya terapkan yaitu nasionalisme dengan menghargai pendapat mentor serta nilai etika publik dengan senyum, sapa, salam, sopan, dan santun.

Manfaat kegiatan pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir yaitu dapat tersusunnya konsep formulir serta konsep panduan pengisian formulir. Saya dapat mengembangkan konsep formulir yang sesuai dengan basis data yang sudah saya siapkan. Saya juga merevisi konsep yang saya buat dengan masukan dan pertimbangan dari mentor.

Dampak apabila dalam melaksanakan pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir tidak menerapkan nilai komitmen mutu maka konsep formulir yang terbentuk tidak akan sesuai dengan basis data yang harus diisi. Panduan pengisian yang dihasilkan juga tidak jelas. Apabila tidak menerapkan nilai akuntabilitas maka informasi yang seharusnya dicatat dalam suatu kegiatan monitoring dapat terlupa atau menimbulkan pengertian yang bias. Apabila tidak menerapkan nilai nasionalisme dan etika publik dalam berkomunikasi dengan mentor maka tidak akan tejalin komunikasi yang baik karena dapat timbul perasaan tidak saling menghargai.

4. Pelaksanaan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar

Pelaksanaan kegiatan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar dilakukan dengan beberapa tahap yaitu:

a. Mengambil contoh kegiatan monitoring yang sudah dilaksanakan di dalam berita acara Mutual Check 0% (MC0%) kemudian memasukkan data yang ada ke dalam formulir pendataan monitoring

b. Memasukkan data dari formulir pendataan kegiatan monitoring ke dalam kerangka basis data

c. Melakukan evaluasi data yang tidak dapat terpenuhi oleh berita acara MC 0% dan Monev ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar

Nilai ANEKA yang diterapkan dalam kegiatan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar yaitu nilai akuntabilitas dan komitmen mutu. Nilai akuntabilitas yaitu bagaimana melakukan uji coba yang mengutamakan pada hasil yang maksimal dan perbaikan kinerja serta tetap menjaga inforrmasi pemerintah sesuai dengan aturan yang berlaku. Nilai komitmen mutu yaitu dengan melaksanakan tahap kegiatan secara teliti, meningkatkan efektifitas dan efisiensi.

Manfaat kegiatan menguji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar yaitu saya dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan formulir dan basis data yang saya gunakan. Saya dapat membandingkan informasi antara berita acara yang sebelumnya digunakan dengan formulir pendataan yang akan saya gunakan untuk mengisi basis data. Saya juga dapat menilai informasi yang tercatat dalam suatu berita acara MC 0% dibandingkan dengan informasi yang akan direkam menggunakan formulir pendataan yang sudah saya siapkan. Kemudian didapatkan hasil evaluasi uji coba yang dilakukan.

Dampak apabila dalam melaksanakan kegiatan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar tidak menerapkan nilai akuntabilitas dan komitmen mutu maka tidak akan didapatkan hasil evaluasi yang baik serta tidak terjadi perbaikan untuk meningkatkan kinerja. Pelaksanaan tahapan kegiatan juga menjadi tidak efektif dan efisien.

5. Persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring

Pelaksanaan kegiatan persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu:

a. Menyiapkan bahan paparan dan bahan pegangan peserta sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan monitoring

b. Melengkapi persyaratan administrasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi berupa surat izin pelaksanaan kegiatan dan peminjaman ruangan

c. Membuat dan menyerahkan undangan kepada seluruh staf pelaksana kegiatan monitoring pembangunan di wilayah III

Nilai ANEKA yang diterapkan dalam kegiatan persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring yaitu nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, dan komitmen mutu. Nilai akuntabilitas diterapkan dari awal penyiapan bahan paparan dan pegangan peserta, melengkapi persyaratan administrasi, hingga mengundang pihak yang akan terlibat dalam kegiatan monitoring. Nilai nasionalisme diterapkan dalam membuat dokumen administrasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta tidak diskriminatif mengundang peserta sosialisasi. Nilai etika publik diterapkan dalam menyerahkan dkumen administratif kepada bagian terkait seta undangan kepada seluruh peserta sosialisasi. Nilai komitmen mutu diterapkan dalam menghasilkan bahan paparan dan pegangan yang tebaik agar peserta mendapatkan pemahaman yang maksimal mengenai isu dan kegiatan aktualisasi ini sebagai solusinya.

Manfaat kegiatan persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring yaitu saya dapat merencanakan dan menyiapkan segala keperluan sebelum saya melaksanakan sosialisasi. Saya membuat bahan paparan yang efektif dan efisien serta menyediakan bahan pegangan peserta rapat sebagai bahan diskusi dan tambahan wawasan kepada peserta sosialisasi. Setelah saya menyerahkan permohonan peminjaman ruangan saya mendapat izin. Oleh karena usulan mentor dan dukungan dari Kepala Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III maka sosialisasi yang hendak dilaksanakan hanya untuk staf pelaksana kegiatan monitoring menjadi seluruh pejabat dan staf di lingkungan Direktorat PSPKP. Oleh karena akan diadakan rapat pada tanggal 15 November 2018 pukul 13.00 di Hotel Swiss-belresidences. Maka pada tanggal 14 November 2018 Ibu Ari sebagai Kasubbag TU menyampaikan bahwa acara sosialisasi saya dipindahkan dan dimulai pukul 09.00 WIB dilanjutkan presentasi Proper PIM 4 Bapak Soangkupon kemudian bersama-sama meneruskan rapat pukul 13.00. Hal ini dapat terjadi oleh karena penerapan nilai-nilai ANEKA.

Dampak apabila dalam melaksanakan persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring saya tidak menerapkan nilai akuntabilitas maka bahan paparan dan pegangan peserta, dokumen administratif, dan surat undangan tidak menampilkan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Apabila nilai nasionalisme tidak diterapkan maka penggunaan bahasa yang tidak baku dapat membuat informasi yang semu serta tercipta suasana yang tidak adil karena saya hanya akan mengundang pihak yang dekat dengan saya. Apabila nilai etika publik tidak diterapkan maka tidak akan terbentuk koordinasi dan kolaborasi yang baik antara bagian administrasi dengan saya sebagai pelaksana sosialisasi serta peserta sosialisasi dengan saya.

6. Pelaksanaan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III.

Pelaksanaan kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III terdiri dari 2 tahapan kegiatan yaitu:

a. Melaksanakan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring pembangunan pelayan dasar

b. Mengevaluasi pelaksananaan kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar

Nilai ANEKA yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, dan komitmen mutu. Nilai akuntabilitas diterapkan dengan menyampaikan informasi yang benar kepada seluruh peserta sosialisasi serta bersikap netral terhadap kritik dan masukan dari peserta sosialisasi. Nilai nasionalisme diterapkan dengan tidak diskriminatif kepada seluruh peserta sosialisasi dalam bertanya ataupun memberikan saran. Nilai etika publik diterapkan dengan memulai sosialisasi dengan salam, sapa, senyum, sopan, dan santun hingga tahap evaluasi dan akhir kegiatan. Nilai komitmen mutu diterapkan dalam mengutamakan kepuasan peserta sosialisasi.

Manfaat kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III saya dapat menyampaikan aktualisasi saya, isu yang saya angkat, basis data, formulir, dan panduan pengisian yang saya siapkan kepada seluruh peserta sosialisasi. Seluruh peserta kegiatan sosialisasi menyadari bahwa isu yang saya angkat penting untuk diselesaikan. Pembuatan basis data beserta formulir dan panduannya mendapat dukungan dan masukan untuk dapat disempurnakan. Evaluasi yang saya lakukan terhadap kegiatan sosialisasi yang saya adakan menjadi catatan saya dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya. Saya juga dapat mendapatkan pertanyaan, saran, dan masukan dari seluruh peserta sosialisasi. Saran dan masukan kemudian saya gunakan untuk menyempurnakan basis data serta formulir pendataan dan panduannya.

Dampak apabila dalam melaksanakan kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar saya tidak menerapkan nilai akuntabilitas maka peserta sosialisasi tidak akan memahami mengapa membuat basis data ini menjadi sangat penting. Apabila nilai nasionalisme tidak diterapkan maka saya tidak akan objektif dalam menerima masukan dari peserta sosialisasi walaupun tujuannya untuk menyempurnakan basis data dan formulir yang saya sudah diapkan. Apabila nilai etika publik tidak diterapkan maka peserta sosialisasi akan merasa tidak nyaman serta materi saya tidak menarik karena tidak terjalin komunikasi yang tebuka. Apabila nilai komitmen mutu tidak saya terapkan maka saya akan melaksanakan kegiatan hanya agar terlaksana tanpa memperdulikan bagaimana aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi unit kerja saya.

7. Pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar

Pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar monitoring wilayah III melalui formulir pendataan terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu:

a) Menyerahkan formulir kepada pelaksana monitoring di wilayah III

b) Mengumpulkan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar yang sudah terisi

c) Melakukan pengisian data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar pada kerangka basis data yang sudah disiapkan

Nilai ANEKA yang diterapkan dalam kegiatan pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar monitoring wilayah III melalui formulir pendataan yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti korupsi. Nilai akuntabilitas diterapkan dengan bertanggung jawab terhadap data yang sudah saya terima serta menyimpan dan menggunakan data tersebut secara tepat dan bertanggungjawab. Nilai nasionalisme diterapkan dengan tidak diskriminatif terhadap siapapun yang melaksanakan kegiatan monitoring serta menghargai pendapat pelaksana dalam hal menggunakan formulir dan mencatat kondisi di lapangan. Nilai etika publik diterapkan dengan selalu senyum, sapa, salam, sopan dan santun dalam menyerahkan formulir pendataan serta meminta kembali hasil kegiatan monitoring yang sudah dimasukkan dalam form pendataan sebelumnya. Nilai komitmen mutu diterapkan dengan memeriksa kembali dokumen pendataan kepada pelaksana monitoring pada saat sebelum dan sesudah pelaksanaan serta memasukkan data tersebut secara teliti kedalam basis data. Nilai anti korupsi diterapkan dengan tidak memanipulasi data untuk kepentingan apapun dan tidak menerima berbagai bentuk suap dan gratifikasi dari pelaksana kegiatan monitoring dan kontraktor.

Manfaat kegiatan pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar monitoring wilayah III melalui formulir pendataan yaitu pelaksana kegiatan monitoring mengetahui komponen apa saja yang menjadi penting untuk dicatat dalam suatu kegiatan monitoring dengan formulir yang dapat mereka isi di lapangan. Pelaksana monitoring juga memiliki panduan dalam mengisi formulir tersebut. Manfaat lainnya Kemudian setelah formulir dikumpulkan kembali basis data dapat diisi dengan data yang lebih aktual dan akurat.

Dampak Apabila dalam melaksanakan kegiatan pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar wilayah III melalui formulir pendataan monitoring tidak menerapkan nilai akuntabilitas maka data yang sudah diserahkan dapat hilang karena tidak disimpan dengan baik. Jika nilai nasionalisme tidak diterapkan maka ketika menyerahkan formulir saya akan memilih-milih, tidak melayani pelaksana kegiatan monitoring dengan adil, dan merasa tersinggung karena kritik yang disampaikan perihal formulir dan panduan yang saya siapkan. Apabila nilai etika publik tidak diterapkan maka tidak terjalin komunikasi yang baik antara saya sebagai pelaksana aktualisasi dengan pelaksana kegiatan dilapangan. Jika nilai komitmen mutu tidak diterapkan maka pelaksana kegiatan dapat menerima fomulir yang tidak sesuai dengan tahap monitoring yang hendak dilaksanakannya. Apabila nilai anti korupsi tidak diterapkan maka saya dapat menerima suap atau gratifikasi dan memanipulasi data terkait dengan data tersebut menunjukkan pencapaian kinerja subdirektorat saya yang akan diketahui atasan.

8. Pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III

Pelaksanaan kegiatan pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III terdiri dari 2 tahapan kegiatan yaitu:

a. Membuat laporan bulanan progres pekerjaan pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III

b. Membuat laporan akhir analisis proses pembangunan sampai dengan Desember 2018

Nilai ANEKA yang diterapkan dalam kegiatan pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III yaitu akuntabilitas, nasionalisme, komitmen mutu, anti korupsi dan etika publik. Nilai akuntabilitas diterapkan dalam menggunakan data yang sesuai dengan kebenarannya. Nilai nasionalisme diterapkan dengan tidak diskriminatif dan menghagai pendapat mentor, rekan kerja, serta pimpinan perihal laporan yang saya buat. Nilai etika publik diterapkan dengan sopan dan santun dalam menyerahkan laporan kepada pimpinan. Nilai komitmen mutu diterapkan dengan memeriksa kembali laporan yang akan diserahkan dengan teliti. Nilai anti korupsi diterapkan dengan tidak menerima suap dan gratifikasi. Saya juga tidak memanipulasi data dan menggunakan data untuk kepentingan pribadi dalam berkoordinasi dengan kontraktor dan melaporkan kinerja unit kerja saya kepada pimpinan.

Manfaat kegiatan pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III yaitu saya dapat menggunakan basis data yang sudah saya isi sesuai dengan proses dan berdasarkan hasil monitoring sebagai laporan bulanan unit kerja saya. Pada akhir kegiatan ini saya dapat memberikan hasil analisis proses pembangunan sampai dengan Desember 2018. Sehingga pimpinan dapat mengetahui kondisi pembangunan, memberikan arahan dan mengambil kebijakan agar pembangunan yang sedang dilaksanakan tepat waktu, tepat guna, tepat sasaran, tepat anggaran.

Dampak apabila dalam melaksanakan kegiatan pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III tidak menerapkan nilai akuntabilitas maka hasil laporan tidak dapat dipertanggungjawabkan karena tidak sesuai dengan fakta dan data. Jika nilai nasionalisme tidak diterapkan maka saya akan mudah tersinggung oleh arahan serta kritik mentor, rekan kerja, dan pimpinan perihal laporan yang sudah saya buat. Apabila nilai etika publik tidak diterapkan maka saya akan mendapat teguran karena dinilai kurang sopan oleh atasan saya. Jika nilai komitmen mutu tidak diterapkan maka bisa terjadi kesalahan pelaporan akibat kurang teliti. Apabila nilai anti korupsi tidak diterapkan maka saya dapat menerima segala bentuk hal yang menguntungkan saya. Saya juga dapat memanipulasi data agar pimpinan merasa puas dengan kinerja unit kerja saya di lapangan.

B. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Nama Peserta : Zimmy Permana Sembiring, S.T

Unit Kerja :Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan Dasar, Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III, Direktorat Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan

Waktu : 5 September 2018 sampai dengan 18 Desember 2018

Tabel 4.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No.	Kegiatan	Tahapan Kegiatan	Waktu Pelaksanaan	Output
1.	Pengidentifikasian komponen yang diperlukan dalam merancang basis data	Melakukan konsultasi dengan Kepala Seksi dan Kepala Subdit Wil. III tentang komponen apa saja yang harus diukur dalam kegiatan monitoring	17 – 19 September 2018	Dokumentasi, Lembar Kuisioner Responden
1.		Membuat rancangan komponen data dalam basis data yang akan dibuat serta menyerahkannya kepada mentor	20 September 2018	Daftar Komponen Pengukuran dan Informasi
2.	Pembuatan kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	Membuat konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	21 September 2018	Konsep kerangka Basis Data hasil monitoring
2.		Menyerahkan konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor	24-28 September 2018	Kerangka Basis Data hasil monitoring
3.	Pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir	Membuat konsep kerangka formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar	16-22 Oktober 2018	Konsep kerangka formulir pendataan
		Menyerahan konsep kerangka formulir pendataan monitoring kepada mentor	23 Oktober 2018	Formulir Pendataan
		Menyiapkan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar	24-25 Oktober 2018	Konsep panduan pengisian formulir
		Menyerahan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor	26 Oktober 2018	Panduan Pengisian Formulir
4.	Pelaksanaan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	Mengambil contoh kegiatan monitoring yang sudah dilaksanakan di dalam berita acara Mutual Check 0% (MC0%) kemudian memasukkan data yang ada ke dalam formulir pendataan monitoring	1 November 2018	Berita Acara MC 0%, Formulir yang terisi data
		Memasukkan data dari formulir pendataan kegiatan monitoring ke dalam kerangka basis data	1 November 2018	Basis data yang sudha terisi data
		Melakukan evaluasi data yang tidak dapat terpenuhi oleh berita acara MC 0% dan Monev ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar	2 November 2018	Resume evaluasi
5.	Persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring	Menyiapkan bahan paparan dan bahan pegangan peserta sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan monitoring	5-9 November 2018	Hardcopy Slide Presentasi PPT
		Melengkapi persyaratan administrasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi berupa surat izin pelaksanaan kegiatan dan peminjaman ruangan	12 November 2018	Surat izin pelaksanaan kegiatan sosialisasi
		Membuat dan menyerahkan undangan kepada seluruh staf pelaksana kegiatan monitoring pembangunan di wilayah III	13-14 November 2018	Tanda terima undangan
6.	Pelaksanaan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III	Melaksanakan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring pembangunan pelayan dasar Wilayah III	15 November 2018	Dokumentasi Video, Foto
6.		Mengevaluasi pelaksananaan kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III	15 November 2018	Kuisioner Responden, Notulen
7	Pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar wilayah III melalui formulir pendataan monitoring	Menyerahkan formulir kepada pelaksana monitoring di wilayah III	19 November - 14 Desember 2018	Dokumentasi
		Mengumpulkan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar yang sudah terisi	19 November - 14 Desember 2018	Formulir Hasil Monitoring
		Melakukan pengisian data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar pada kerangka basis data yang sudah disiapkan	19 November - 14 Desember 2018	Basis data
8	Pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III	Membuat laporan bulanan basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III	30 November 2018	Laporan
8		Membuat laporan akhir analisis proses pembangunan sampai dengan Desember 2018	18 Desember 2018	Laporan

C. Pembimbingan

1. Pembimbingan dengan Coach

Nama Peserta :Zimmy Permana Sembiring, S.T

Unit Kerja :Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan Dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III, Direktorat Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan

Tempat Aktualisasi :Gedung B, Jl. TMP Kalibata No. 17

Tabel 4.3 Pembimbingan dengan Coach

No	Hari / Tanggal	Catatan Bimbingan	Tindak Lanjut	Paraf Coach
1	Kamis/20 September 2018	- Silahkan lanjutkan kegiatan - Buat laporan tertulis sesuai format laporan	- Melanjutkan kegiatan selanjutnya - Membuat draft laporan aktualisasi
2	Selasa/4 Desember 2018	- Perhatikan catatan yang berwarna merah - Kalau ada visi direktorat atau dirjen itu yang dipakai - Siapkan bukti-bukti eviden - Persiapkan Kartu kendali - Formulir bimbingan dengan coach - Kendala dan upaya penyelesaian kendala - Penutupan isinya kesimpulan dan rencana aksi	- Merevisi dan menambahkan substansi yang dibeikan catatan berwana merah - Menyesuaiakan sesuai visi Dirjen - Menyiapkan eviden - Membuat dan mengisi kartu kendali, formulir bimbingan dengan coach dan kendala dan upaya penyelesaian kendala - Membuat penutupan dengan kesimpulan dan rencana aksi
3	Selasa/11 Desember 2018	- Rumusan masalah harus lebih dari Satu - Disamping kinerja pegawai apalagi manfaat dari pekerjaanmu untuk institusi - Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI jangan melupakan Manajemen ASN, WoG dan Pelayanan Publik - Kalau ada visi dan misi direktorat itu yang digunakan - Langsung saja unit kerja paling tinggi tingkat direktorat - Pada deskripsi manfaatnya apa?	- Menggali lebih lagi rumusan masalah dari aktualisasi yang saya kerjakan - Menuliskan dan melengkapi manfaat dari aktualisasi untuk institusi - Membagi dalam beberapa bagian sesuai dengan peran PNS dalam NKRI - Menyesuaikan dengan visi Direktorat Jenderal - Pada bagian struktur organisasi memulai dari unit kerja eselon 2 - Membuat paragraf manfaat pada bagian deskripsi kegiatan
4	Jumat/14 Desember 2018	- Ganti kata koordinasi dengan pimpinan menjadi konsultasi - Gali kembali nilai-nilai yang diterapkan dalam setiap kegiatan - Susun kembali deskripsi kegiatan menjadi manfaat, nilai-nilai yang diterapkan dan dampak apabila tidak menerapkan nilai-nilai - Kesimpulan di lihat kembali bagaimana penerapan nilai-nilai ANEKA - Rapikan dan susun kembali evidence	- Mengganti kata koordinasi dengan pimpinan menjadi konsultasi dengan pimpinan - Memperjelas maksud nilai-nilai yang diterapkan - Menyusun kembali kerangka deskripsi kegiatan - Menambahkan kesimpulan tentang penerapan nilai-nilai ANEKA dalam pelaksanaan aktualisasi dan bagaimana aktualisasi ini menguatkan nilai-nilai organisasi - Merapikan dan menyusun evidence
5	Selasa/ 18 Desember 2018	- Agar sistematika lebih baik maka urutan penulisan pada deskripsi kegiatan yaitu nilai, manfaat, dampak - Pada bagian output/ lampiran buatkan daftar lampiran sehingga dapat memudahkan dalam pengecekan	- Menyesuaikan penulisan nilai, manfaat dan dampak pada deskripsi kegiatan
6
7
8

2. Pembimbingan dengan Mentor

Nama Peserta :Zimmy Permana Sembiring, S.T

Unit Kerja :Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan Dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III, Direktorat Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan

Tempat Aktualisasi :Gedung B, Jl. TMP Kalibata No. 17

Tabel 4.4 Pembimbingan dengan Mentor

No	Hari / Tanggal	Catatan Bimbingan	Tindak Lanjut	Paraf Mentor
1	Kamis/ 20 September 2018	- Buat notulensi hasil wawancara dengan Kasubdit dan kasi tentang rancangan komponen data	- Membuat notulensi hasil wawancara dengan Kasubdit dan Kasi
2	Kamis/ 27 September 2018	- Pada tahap pemantauan outcome jangka waktu pemantauan outcome tolong persingkat agar lebih efektif - Buat per 3 bulan	- Mengubah tahp pemantauan menjadi bulan ke 3 dan ke 6 saja
3	Selasa/ 23 Oktober 2018	- Komponen jenis bantuan dihapus saja - Informasi bantuan dipindahkan di bagian judul formulir - lanjutkan tahap kegiatan selanjutnya	- Menghapus komponen bantuan dan menggantinya menjadi judul formulir - Membuat panduan pengisian ormulir pendataan
4	Jumat/ 26 Oktober 2018	- Panduan sudah baik, lanjutkan dengan kegiatan selanjutnya	- Melanjutkan dengan tahp kegiatan selanjutnya
5	Selasa/ 13 November 2018	- Hasil evaluasi tolong buat batas yang jelas dalam exel basis data - Sesuaikan ukuran font agar jelas dan tidak terlalu kecil - Bahan paparan masukkan perbandingan basis data yang sebelumnya - Persiapkan kegiatan sosialisasi - Undangan sudah baik - Buat tanda daftar penerima undangan	- Merapikan basis data dan menyesuaikan ukurn font informasi - Memasukkan perbandingan antara basis data lama dan baru - Menyebarkan undangan dan persiapan sosialisasi - Membuat tanda terima
6	Kamis/ 15 November 2018	- Catat dan laporkan hasil aktualisasi (notulen) - Laporkan hasil evaluasi kegiatan aktualisasi - Kaji kembali saran tentang basis data beserta formulir yang memuat informasi mayor item saja. Efektif atau efisien kah?	- Membuat laporan kegiatan aktualisasi/ notulen - Membuat laporan evaluasi aktualisasi - Mengubah panduan pengisian formulir yang sebelumnya menyebutkan kuantitas menjadi checklist pekerjaan mayor
7	Jumat/30 November 2018	- Sudah baik - Serahkan kepada kasubdit dan kasi	- Menyerahkan laporan kepada kasubdit dan kasi
8	Rabu/ 12 Desember 2018	- Cek kembali penulisan yang salah - Rapikan daftar isi, gambar dan tabel - Lengkapi tabel bimbingan mentor	- Kembali membaca dan mengecek kembali penulisan - Merapikan daftar isi, daftar gambar, dan daftar tabel
9	18 Desember 2018	- Laporkan berapa paket yang terlambat pembangunannya beserta alasan keterlambatan dan progres terakhir - Sore ini selesaikan seluruh berkas yang Ibu Honda tandatangani atau paraf	- Membuat laporan paket yang terlambat beserta alasan - Laporan disertai informasi data dalam basis data - Menyerahkan dokumen yang harus di paraf atau tandatangani Ibu Honda

3. Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

Nama	:	Zimmy Permana Sembiring, S.T
NIP	:	19930622 201803 1 001
Unit Kerja	:	Seksi Sarana dan Prasarana Pelayanan Dasar, Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III, Direktorat Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan
Jabatan	:	Analis Pembangunan
Isu	:	Belum adanya singkronisasi dan rekapitulasi data hasil monitoring pembangunan sarana pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III

Kegiatan 1 Pengidentifikasian komponen yang diperlukan dalam merancang basis data

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: Melakukan konsultasi dengan Kepala Seksi dan Kepala Subdit Wil. III tentang komponen apa saja yang harus diukur dalam kegiatan monitoring Membuat rancangan komponen data dalam basis data yang akan dibuat serta menyerahkannya kepada mentor Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Dokumentasi, Lembar Kuisioner Responden, Daftar Komponen Pengukuran dan Informasi Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Etika Publik, Komitmen Mutu Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi: Akuntabel, Profesional, Intergritas	1. Buat notulensi hasil wawancara dengan Kasubdit dan Kasi tentang rancangan komponen data 2. Lanjutkan kegiatan selanjutnya

Kegiatan 2 Pembuatan kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: 1. Membuat konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar 2. Menyerahkan konsep kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Konsep kerangka Basis Data hasil monitoring, Kerangka Basis Data hasil monitoring Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi: Akuntabel, Profesional, dan Integritas	1. Pada tahap pemantauan outcome jangka waktu pemantauan outcome tolong persingkat agar lebih efektif menjadi per 3 bulan

Kegiatan 3 Pembuatan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar dan panduan pengisian formulir

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: 1. Membuat konsep kerangka formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar 2. Menyerahan konsep kerangka formulir pendataan monitoring kepada mentor 3. Menyiapkan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar 4. Menyerahan konsep panduan pengisian formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar kepada mentor Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Formulir Pendataan , Panduan Pengisian Formulir Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi Akuntabilitas , Profesional, dan Integritas	1. Komponen jenis bantuan pada formulir pendataan dihapus dan dipindahkan dipindahkan pada bagian judul formulir kemudian lanjutkan tahap kegiatan selanjutnya 2. Panduan sudah baik kemudian lanjutkan dengan kegiatan selanjutnya

Kegiatan 4 Pelaksanaan uji coba pengisian formulir pendataan monitoring ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: 1. Mengambil contoh kegiatan monitoring yang sudah dilaksanakan di dalam berita acara Mutual Check 0% (MC0%) kemudian memasukkan data yang ada ke dalam formulir pendataan monitoring. 2. Memasukkan data dari formulir pendataan kegiatan monitoring ke dalam kerangka basis data 3. Melakukan evaluasi data yang tidak dapat terpenuhi oleh berita acara MC 0% dan Monev ke dalam kerangka basis data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Berita Acara MC 0%, Formulir yang terisi data, Basis data yang sudah terisi, data, Resume evaluasi Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Akuntabilitas, Komitmen mutu Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi: Akuntabilitas , Profesional, Integritas	1. Hasil evaluasi tolong buat batas yang jelas dalam exel basis data. 2. Bandingkan antara basis data yang lama dan basis data hasil aktualisasi 3. Sesuaikan ukuran font agar jelas dan tidak terlalu kecil

Kegiatan 5 Persiapan rencana sosialisasi panduan mengisi formulir pendataan monitoring

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: 1. Menyiapkan bahan paparan dan bahan pegangan peserta sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan monitoring 2. Melengkapi persyaratan administrasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi berupa surat izin pelaksanaan kegiatan dan peminjaman ruangan 3. Membuat dan menyerahkan undangan kepada seluruh staf pelaksana kegiatan monitoring pembangunan di wilayah III Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Hardcopy Slide Presentasi PPT, Surat izin pelaksanaan kegiatan sosialisasi, Tanda terima undangan. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi Akuntabilitas, Profesional, Integritas, Kebersamaan	1. Pada bahan paparan masukkan perbandingan basis data yang sebelumnya 2. Persiapkan kegiatan sosialisasi 3. Undangan sudah baik kemudian buat tanda daftar penerima undangan 4. Hubungi Ibu Ari segera untuk menentukan tempat

Kegiatan 6 Pelaksanaan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: 1. Melaksanakan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring pembangunan pelayan dasar Wilayah III 2. Mengevaluasi pelaksananaan kegiatan sosialisasi tata cara mengisi formulir pendataan kegiatan monitoring dan kerangka basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Dokumentasi Video, Foto, Kuisioner Responden, Notulen Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Antikorupsi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi: Akuntabilitas, Profesional, Integritas, Kebersamaan	1. Catat dan laporkan hasil aktualisasi (notulen) 2. Laporkan hasil evaluasi kegiatan aktualisasi 3. Kaji kembali saran tentang basis data beserta formulir yang memuat informasi mayor item saja. Efektif atau efisien kah?

Kegiatan 7 Pengumpulan dan memasukkan data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar wilayah III melalui formulir pendataan monitoring

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: 1. Menyerahkan formulir kepada pelaksana monitoring di wilayah III 2. Mengumpulkan formulir pendataan monitoring pembangunan pelayanan dasar yang sudah terisi 3. Melakukan pengisian data hasil monitoring pembangunan pelayanan dasar pada kerangka basis data yang sudah disiapkan Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Dokumentasi, Formulir Hasil Monitoring, Basis data Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti Korupsi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi: Akuntabilitas, Profesional, Integritas, Kebersamaan	1. Siapkan Dokumentasi untuk laporan 2. Minta dokumen pelaksanaan Monev Embung Kabupaten Kuburaya dan Sambas 3. Isi Basis data sesuai data dalam formulir 4. Lengkapi basis data MC 0 dari dokumen teknis saja

Kegiatan 8 Pembuatan laporan analisis pembangunan pelayanan dasar Subdirektorat Pembangunan Sarana Prasarana Wilayah III

Penyelesaian Kegiatan	Catatan Mentor	Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan: 1. Membuat laporan bulanan basis data pembangunan pelayanan dasar wilayah III 2. Membuat laporan akhir analisis proses pembangunan sampai dengan Desember 2018 Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu: Laporan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti Korupsi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Mewujudkan pembangunan kawasan perdesaan yang memiliki kualitas terbaik, pengembangan ekonomi yang berdaulat dan pemberdayaan masyarakat yang sejahtera Penguatan Nilai Organisasi: Akuntabilitas, Profesional, Integritas, Kebersamaan	1. Laporan sudah cukup baik segera serahkan kepada Kasubdit dan Kasi 2. Pada laporan akhir, laporkan berapa paket yang terlambat pembangunannya beserta alasan keterlambatan dan progres terakhir

D. Hambatan dan Solusi Pelaksanaan Aktualisasi

Berikut ini adalah hambatan dan solusi yang terjadi dalam pelaksanaan aktualisasi di unit kerja.

Tabel 4.5 Hambatan dan Solusi

No	Hambatan	Solusi
1.	Tugas pokok dan tugas tambahan yang semakin banyak	· Menggunakan waktu yang ada untuk selalu berkonsultasi dengan mentor · Segera melaksanakan tahapan kegiatan selanjutnya setelah satu tahapan kegiatan sebelumnya selesai · Bekerjasama dalam tim
2.	Sulitnya menemukan waktu untuk melaksanakan sosialisasi karena masukan dan arahan dari mentor dan pimpinan untuk meningkatkan skala sosialisasi	· Meminta jadwal dan aktivitas mentor serta pimpinan untuk menyesuaikan waktu pelaksanaan sosialisasi
3.	Kontraktor kurang mampu dalam melaksanakan pekerjaan	· Selalu berkonsultasi dengan PPK dan berkoordinasi dengan kontraktor perihal jadwal monitoring dan progres pekerjaan

Senin, 13 April 2020

CONTOH LAPORAN HASIL AKTUALISASI CPNS

BAB IV

HASIL AKTUALISASI

A. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi